Système de signature électronique pour les RH.
Numérisez la signature des contrats et des documents de travail avec un outil de signature électronique pour les RH, conçu pour garantir la validité juridique, la traçabilité des processus et le contrôle des documents requis par un environnement de travail réglementé.
Avec Sesame HR, les RH peuvent gérer la signature de documents de manière sûre, sans papier et avec des preuves juridiques complètes lors d'audits ou d'inspections.
Contrôlez et accélérez tous vos processus de signature depuis les RH
La signature électronique qui garantit la validité juridique de vos documents de travail
Sesame HR utilise un système de signature électronique avancée, qui génère des preuves techniques et une traçabilité complète pour défendre la validité de chaque document lors d'audits ou d'inspections du travail.
Contrôlez et accélérez tous vos processus de signature depuis les RH
Une solution conçue pour les entreprises qui doivent se conformer à la réglementation, garder le contrôle des documents et éviter les erreurs lors des processus importants tels que l'onboarding, l'offboarding et les documents de travail
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L'identification du signataire
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L'intégrité du document
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La fiabilité du processus de signature
Preuves techniques qui garantissent la validité juridique de la signature
Chaque processus de signature génère automatiquement un document à valeur probatoire, avec des informations clés pour les audits internes, les inspections du travail ou les procédures juridiques.
Toutes ces informations sont liées au document signé pour garantir son authenticité, son intégrité et sa traçabilité légale:
Adresse IP du signataire
Géolocalisation correspondant au lieu où la signature a été effectuée
Horodatage électronique
Informations biométriques (position, pression, vitesse et dispositif)
Identification fiable du signataire
Apportez une totale validité juridique à vos documents par signature électronique avancée avec vérification par code unique (OTP). Ce système permet d'identifier le signataire de manière fiable, conformément aux exigences légales en matière d'identification dans le domaine professionnel.
Contrôlez et accélérez tous vos processus de signature depuis les RH
Une solution conçue pour les entreprises qui doivent se conformer à la réglementation, garder le contrôle des documents et éviter les erreurs lors des processus importants tels que l'onboarding, l'offboarding et les documents de travail
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Signature multiple en un seul document
Demandez la signature de plusieurs employés ou responsables dans un même fichier, de manière séquentielle ou simultanée.
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Notifications automatiques
Consultez l'état de chaque processus de signature et recevez des alertes en temps réel.
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Rappels configurables
Envoyez des alertes automatiques pour éviter les retards dans la signature de documents essentiels.
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Délai d'expiration des documents
Définissez une date limite pour la clôture des processus de signature et le maintien du contrôle des documents.
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Consultez en temps réel l'état de vos processus de signature
Gérez tous vos documents sur un seul tableau de bord des RH avec un contrôle total sur les processus en attente, partiellement signés, annulés ou expirés.
Une signature électronique pensée pour le quotidien des RH
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1
Améliorez l'expérience des employés
Offrez un processus de signature clair, professionnel et numérique dès le premier jour. -
2
Réduisez la charge administrative
Éliminez les gestions manuelles dans les processus de recrutement, de départ et de gestion des documents. -
3
Signature de n'importe où et de n'importe quel dispositif
Permettez de signer des documents à partir d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un mobile. -
4
Réduisez les coûts et l'utilisation du papier
Numérisez les processus et éliminez les impressions et les envois physiques.
FAQ
Questions fréquentes concernant la signature électronique
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Qu'est-ce qu'un outil de signature électronique pour les RH ?
Il s'agit d'une solution numérique qui permet de signer des contrats et des documents de travail de manière électronique, en garantissant la validité juridique, l'identification du signataire et la traçabilité du processus.
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La signature électronique a-t-elle une validité juridique sur les documents professionnels ?
Oui. La signature électronique avancée est juridiquement valide à condition qu'elle garantisse l'identité du signataire, l'intégrité du document et la preuve du processus de signature.
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Quels documents peuvent être signés électroniquement en RH ?
Contrats de travail, annexes, accords internes, politiques d'entreprise, documents d'onboarding et tout fichier nécessitant une signature.
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Est-il nécessaire d'installer un logiciel pour signer des documents ?
Non. Les signataires peuvent compléter le processus à partir de n'importe quels navigateur et appareil, sans installations supplémentaires.
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L'état des documents signés peut-il être suivi ?
Oui. Les RH peuvent vérifier en temps réel si un document est en attente, partiellement signé, annulé ou expiré.
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Comment le signataire est-il identifié ?
Par un système de vérification par mot de passe à usage unique (OTP) envoyé sur le téléphone portable du signataire.