Logiciel de contrôle des horaires pour les entreprises
Oubliez Excel et les pointages peu fiables. Avec Sesame HR , vous enregistrez la journée de travail avec des données fiables et accessibles, respectez la loi et offrez à votre équipe un moyen de ficher simple et adapté à ses opérations.
Ce que vous gagnez en gérant le temps de travail avec Sesame HR
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Contrôle fiable et tranquillité juridique
Enregistrement de la journée de travail avec des données objectives et accessibles. Évitez les erreurs, réduisez les risques lors des inspections et respectez la réglementation sans dépendre d'Excel ni de systèmes peu fiables. -
Moins de charges administratives pour les RH
Automatisez le contrôle des horaires, la gestion des incidents et les rapports de temps. Les RH n'ont plus à rechercher les pointages et peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes pour l'entreprise. -
Adoption simple pour toute l'équipe
Proposez différentes façons de pointer adaptées à la réalité de chaque poste : internet, application mobile, tablette ou WhatsApp. L'équipe pointe facilement et vous gardez le contrôle à l'aide d'une seule plateforme.
Respectez la réglementation de contrôle des horaires sans complications
La législation exige que l'enregistrement de la journée de travail soit précis, vérifiable et accessible en cas d'inspection du travail. Sesame HR vous permet de répondre à ces exigences dès le premier jour, sans processus manuels ni systèmes peu fiables. Avantages de cet outil :
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Un registre de la journée de travail objectif, fiable et non manipulable
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Les employés peuvent consulter leur propre registre à tout moment
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Un système transparent et conforme, non intrusif
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Conservation des données de transferts pendant au moins 5 ans, comme l'exige la loi
Pointez à votre manière, pointez avec Sesame
Sesame HR vous offre de multiples façons de surveiller l'assiduité de vos employés afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Qu'allez-vous choisir ?
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Application de pointage mobile :
les employés peuvent enregistrer leur journée de travail en utilisant l'application mobile Sesame, disponible sur les appareils Android et iOS.
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Pointage sur le tableau de bord en ligne :
les employés ont la possibilité de pointer directement sur leurs ordinateurs.
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Face ID :
en utilisant des appareils tels que des tablettes, les employés peuvent pointer par reconnaissance faciale. Il enregistre l'arrivée ou le départ en identifiant l'utilisateur.
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Pointage avec code QR :
pointage par lecture d'un code QR dynamique affiché sur une tablette ou un appareil spécifique. Les employés scannent le code avec l'application mobile pour enregistrer leur journée de travail.
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Pointage avec WhatsApp :
les employés peuvent enregistrer leur journée en envoyant un message via WhatsApp, ce qui facilite le processus d'enregistrement de la journée de travail.
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Pointage via smartwatch :
vos employés ont la possibilité de pointer avec leur smartwatch en un seul clic.
Je veux pointer avec Sesame
Transformez les pointages en rapports personnalisés
Il collecte des données clés pour influencer la productivité des équipes grâce à un suivi quotidien des heures travaillées par le personnel.
En outre, il enregistre des observations pertinentes sur les horaires de travail de l'équipe. Il simplifie le calcul des heures supplémentaires et leur compensation pour assurer un processus efficace.
Effectuez le contrôle des heures supplémentaires
En plus d'enregistrer la journée, Sesame HR vous permet de gérer un bilan des heures pour contrôler les heures supplémentaires et éviter les surcoûts inutiles.
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Mesurez le travail supplémentaire de l'équipe
Le manager a une visibilité en temps réel du solde des heures supplémentaires, à la fois celles déjà compensées et celles qui sont en attente, en évitant les disparités et les décisions à l'aveugle.
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Générez des rapports automatiques sans effort
Accédez immédiatement au total des heures théoriques, des heures travaillées et des heures supplémentaires accumulées, sans calculs manuels ni feuilles Excel.
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Compensez les heures supplémentaires en fonction des besoins de l'entreprise
Il gère la compensation du bilan des heures de manière flexible, en s'adaptant aux politiques opérationnelles et internes de l'entreprise.
Impact réel lors de la gestion du temps de travail avec Sesame HR
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1
Jusqu'à 70 % de temps administratif en moins dans le contrôle des horaires et la gestion des incidents.
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2
Réduction significative des surcoûts pour les heures supplémentaires, grâce à un bilan des heures centralisé et à des données fiables.
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3
Préparation immédiate aux inspections du travail, avec des registres accessibles, en évitant les risques juridiques et les sanctions.
Contrôlez la journée de travail en toute tranquillité
Demandez une démonstration gratuite et découvrez comment gérer le temps de travail de votre équipe avec des données fiables, une charge administrative moindre et une totale conformité au niveau légal.
Commencez à utiliser Sesame HR sans engagement et prenez le contrôle dès le premier jour.
FAQ sur la gestion du temps avec Sesame
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Qu'est-ce que le bilan des heures supplémentaires et comment fonctionne-t-il avec Sesame ?
Le bilan des heures supplémentaires est une fonctionnalité qui permet de cumuler les heures travaillées en dehors de la journée de travail habituelle pour les compenser ultérieurement avec du temps libre ou une rémunération, selon les politiques de l'entreprise. Avec Sesame, ce processus se gère de façon automatique, en enregistrant les heures et en facilitant leur compensation conformément aux règles établies.
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Est-il possible de compenser les heures supplémentaires avec du temps libre ou une rémunération ?
Oui, Sesame vous permet de choisir entre compenser les heures supplémentaires avec du temps libre ou une rémunération financière. L'entreprise peut configurer cette préférence en fonction de ses politiques internes et des besoins de ses collaborateurs.
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Comment Sesame aide-t-il à gérer le télétravail et les pointages à distance ?
Sesame facilite le contrôle des horaires dans les environnements de télétravail grâce à son application mobile et à sa plateforme en ligne, permettant aux employés de pointer de n'importe où, même sans connexion à internet.
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Que se passe-t-il si un employé oublie de pointer ou s'il y a des erreurs dans les registres ?
Le système Sesame permet aux employés de demander directement sur la plateforme des corrections concernant leurs pointages. Les responsables des ressources humaines peuvent examiner et approuver ces demandes, en assurant l'exactitude des registres et en facilitant la gestion des incidents liés au contrôle des horaires.
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Est-il possible de personnaliser les horaires et les équipes en fonction des besoins de l'entreprise ?
Oui, Sesame offre une gestion flexible des horaires et des shifts, permettant d'assigner des journées continues, fractionnées, des shifts de nuit ou en rotation. La plateforme facilite la création de plannings personnalisés et l'adaptation des horaires aux particularités de chaque équipe ou département, en optimisant la planification et l'efficacité opérationnelle.
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Est-il possible de gérer les shifts, les congés et les absences avec Sesame ?
Oui. En plus du contrôle des horaires, Sesame comprend des fonctionnalités pour la gestion des shifts, des congés et des absences. Les employés peuvent demander des jours de congé et les responsables peuvent approuver ou rejeter ces demandes, le tout sur la même plateforme, ce qui simplifie la planification et l'organisation de l'équipe.