Logiciel de gestion de documents
Stockez et gérez tous les documents professionnels de vos employés sur une seule plateforme en ligne sécurisée, avec contrôle d'accès, traçabilité et visibilité totale pour le service des RH.
Sesame HR vous aide à organiser, protéger et démontrer la bonne gestion des documents de votre entreprise.
Le logiciel de gestion des documents qui organise et protège vos documents RH
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Documents accessibles
Nous facilitons la gestion des documents de votre entreprise en organisant vos fichiers dans un même espace, lui-même divisé en dossiers et classé en fonction de la typologie de chaque document.
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Gestionnaire multiappareils
Vous pouvez accéder et travailler avec le gestionnaire de documents avec n'importe quel dispositif. Vous pouvez télécharger et consulter des fichiers à tout moment avec l'application mobile.
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Information cryptée
Nous garantissons la confidentialité des documents que vous téléchargez sur notre logiciel. C'est vous qui accorderez l'accès en fonction des rôles d'administrateur, de RH et d'employé.
Avantages d'utiliser le gestionnaire de documents de Sesame HR
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Adieu le papier
Notre logiciel de gestion de documents réduira la charge de papier que vous stockez dans votre entreprise. De plus, vous n'aurez plus à supporter les coûts supplémentaires liés à l'impression et au stockage des documents physiques.
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Créez des modèles
Téléchargez les PDF avec les champs de formulaire dans le gestionnaire de documents de Sesame HR. Une fois téléchargés, vous pouvez remplir ces PDF avec les données des employés qui existent déjà sur la plateforme et les convertir en modèles pour chaque travailleur.
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-50 h mensuelles
En automatisant la gestion des documents de vos RH, vous économisez plus de 50 heures par mois, que vous pourrez investir dans des actions stratégiques qui amélioreront votre productivité et vos résultats.
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Plateforme tout-en-un
Sesame HR rassemble tout ce dont vous avez besoin pour gérer les talents de votre organisation. Il comprend le gestionnaire de documents avec d'autres fonctionnalités telles que l'envoi de fiches de paie ou le contrôle des dépenses.
Documentation prête pour les audits ou les inspections
Les RH doivent être en mesure de trouver et de présenter les documents sur-le-champ lors d'une inspection du travail ou d'un audit interne.
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Conservez la documentation de manière structurée
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Accédez rapidement aux fichiers dont vous avez besoin
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Renforcez la traçabilité et le contrôle des documents
Envoi des documents et signature électronique intégrée
Besoin d'envoyer des documents à plusieurs employés ou de demander leur signature ?
Le gestionnaire de documents de Sesame HR permet les actions suivantes :
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Envoyer des documents en masse
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Demander la signature électronique des contrats et des documents internes
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Conserver les fichiers signés directement dans le gestionnaire des documents
L'ensemble du processus est centralisé et contrôlé par les RH.
Nous nous adaptons à vos besoins
Demandez votre démonstration et découvrez comment le gestionnaire de documents de Sesame HR peut vous aider à centraliser, protéger et contrôler les documents professionnels de votre entreprise.
FAQ concernant le logiciel de gestion de documents des RH
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Quels types de documents puis-je stocker dans le gestionnaire de documents ?
Contrats, annexes, politiques internes, documentation administrative et autres documents des RH.
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Qui peut accéder aux documents stockés ?
Uniquement les personnes autorisées, selon les autorisations définies par les RH.
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Est-il possible d'envoyer des documents à plusieurs employés en même temps ?
Oui. Le gestionnaire de documents permet l'envoi en masse de documents à partir de la plateforme.
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Est-il possible de signer des documents depuis le gestionnaire de documents ?
Oui. Vous pouvez demander la signature électronique des documents et les conserver signés dans le gestionnaire de documents lui-même.
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Comment le gestionnaire de documents aide-t-il à la conformité réglementaire ?
En centralisant la documentation, en garantissant le contrôle d'accès et en facilitant la traçabilité lors d'audits ou d'inspections.