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Sesame VS Factorial: la comparativa definitiva para elegir tu software de RR. HH

En esta comparativa Sesame VS Factorial podrás conocer sus principales diferencias y descubrir el software de RRHH perfecto para tu empresa.

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Miguel Ángel Díaz

HR Consultant

Comparativa Software Sesame y Factorial

14 de enero, 2025

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Elegir el software de Recursos Humanos adecuado es una decisión estratégica. Determina la eficiencia del departamento, el nivel de control sobre procesos críticos y la experiencia de tus empleados. Entre las soluciones más populares en España encontramos Factorial y Sesame HR, dos plataformas que comparten el objetivo de simplificar y digitalizar la gestión de personas, pero con enfoques y profundidades funcionales distintas.

En esta guía analizamos las diferencias reales y verificadas (*) entre ambos software, basándonos en información pública, experiencia de usuarios y análisis funcional. Aquí encontrarás una comparativa clara, honesta y práctica para decidir cuál encaja mejor en tu empresa.

Sesame HR: sin sorpresas. precios visibles, soporte humano y cero permanencia

Principales ventajas

  • Contrato
  • Precios
  • Atención al cliente
  • Implementación
  • Personalización
  • Integración All in One

Sesame

  • Sin penalización al rescincdir el contrato
  • Siempre visibles, para todos los planes. Todas las funcionalidades incluidas desde el plan Starter
  • Soporte Humano, soluciones rápidas ante cualquier incidencia en todo momento.
  • Implementación guiada y personalizada. Acompañamiento por un experto para asegurar la adopción total de la herramienta.
  • Alta capacidad de adaptación a estructuras complejas, informes a medida y múltiples tipos de jornada.
  • Todo integrado, sin depender de módulos sueltos. Un verdadero all-in-one nativo con control horario, desempeño, analítica y comunicación.

Factorial

  • Exige permanencia
  • No visibles. Modular, sin visión del precio final.
  • Soporte que tarda en responder, chatbots y menor acompañamiento cuando finaliza el onboarding.
  • Implementación rápida pero con menor acompañamiento una vez superado el primer mes.
  • Baja personalización en informes y procesos, limitando el crecimiento de la empresa.
  • Integración que a veces falla. Dependencia de módulos sueltos que crean fricciones.

Funcionalidades de gestión del tiempo

Elegir un software de Recursos Humanos debe ser una decisión estratégica, no una limitación. Si tu empresa depende de un control horario rígido que no se adapta al trabajo híbrido, es momento de reevaluar. Sesame HR te ofrece una plataforma diseñada para la flexibilidad de fichaje.

  • Flexibilidad de Fichaje
  • Auditoría y Trazabilidad
  • Personalización de Jornadas

  • Solución Completa: Múltiples vías de registro (App, Web, QR, WhatsApp, etc.), esenciales para garantizar el cumplimiento del teletrabajo y la movilidad.
  • Transparencia Legal: Capacidad de generar informes de auditoría detallados, inmutables y fácilmente exportables, necesarios para inspecciones.
  • Total Adaptación: Permite gestionar un número ilimitado de jornadas (por turnos, híbridas, intensivas) y calendarios de festivos a medida.

  • Opciones Restringidas: Limitaciones en los métodos, que generan fricciones en el cumplimiento y en la experiencia de equipos híbridos.
  • Detalle Insuficiente: Los reportes de fichaje pueden ser demasiado básicos para una auditoría exhaustiva, limitando la trazabilidad completa.
  • Rigidez de Procesos: Dificultad para personalizar jornadas complejas o gestionar múltiples calendarios de forma fluida.

Funcionalidades de gestión de talento

El software de RR. HH. no debería limitarse a registrar fichajes y ausencias. Si tu empresa está en crecimiento, necesitas una plataforma que te permita medir el clima, desarrollar habilidades y retener a los mejores. Los sistemas que solo cumplen lo básico se quedan cortos, obligándote a usar herramientas externas para selección, formación y evaluaciones reales. Sesame HR integra estas funciones estratégicas de forma nativa, permitiendo que tu departamento de RR. HH. se convierta en un motor de desarrollo en lugar de un centro de costes.

Módulos destacados

  • Desarrollo de Talento
  • Evaluación del Desempeño
  • Reclutamiento (ATS)
  • Clima Laboral
  • Formación y Desarrollo
  • Comunicación Interna

Sesame

  • Estrategia Integral: ATS, Formación, Encuestas de Clima y Sesame AI nativos para medir, formar y retener al equipo.
  • Evaluaciones Conectadas: Vincula objetivos, feedback y desempeño con datos reales de jornada, ausencias y turnos para la objetividad.
  • Módulo ATS Nativos: Gestión completa de candidaturas, portal de empleo y automatización de emails, integrado en el ciclo de vida del empleado.
  • Medición Proactiva: Encuestas de Clima (eNPS) y sondeos anónimos para medir el pulso de la plantilla y detectar riesgos de rotación.
  • Gestión Integral: Organización de cursos, seguimiento de progreso y detección de necesidades para planificar la inversión en capital humano.
  • Comunicación nativa integrada:Comunidad, comunicados y Chat de RRHH.

Factorial

  • Foco en Administración: Herramientas de talento rudimentarias o limitadas, obligando a usar plataformas externas para la gestión de crecimiento.
  • Evaluaciones Desconectadas: Los procesos de talento son superficiales y no se basan en datos objetivos ni en el tiempo de presencia real.
  • Gestión Rudimentaria: Se requieren herramientas externas o procesos manuales para la selección, dejando el talento fragmentado.
  • Falta de Herramientas: Incapacidad de medir la satisfacción de la plantilla y detectar puntos de fuga de manera estructurada.
  • Sin Ruta de Desarrollo: Dificultad para organizar la capacitación y no existe una función clara para el seguimiento del desarrollo del equipo
  • Dependencia de emails y herramientas externas.

Gestión de empleados

La Gestión de Empleados es la columna vertebral de cualquier RR. HH. Si tu Base de Datos no te ofrece informes detallados, o si la firma de documentos sensibles te obliga a salir de la plataforma, estás perdiendo eficiencia y arriesgando el cumplimiento legal. Sesame HR convierte tu Core HR en un centro de analítica estratégica y seguridad documental con funciones avanzadas como el Canal de Denuncias y la Firma Electrónica Avanzada. Con nosotros, la gestión de tu personal se vuelve más inteligente, más segura y totalmente auditable.

Módulos destacados

  • Informes RRHH / People Analytics
  • Gestor Documental
  • Firma Electrónica Avanzada
  • Base de Dato Empleados

Sesame

  • Informes configurables y detallados. People Analytics que transforman datos en decisiones estratégicas.
  • Almacenamiento seguro, acceso rápido y trazabilidad de todos los documentos y nóminas.
  • Herramienta nativa con plena validez legal para firmar contratos, anexos y documentos sensibles con seguridad.
  • Ficha de empleado siempre actualizada con datos que fluyen del control horario, nómina y desempeño.

Factorial

  • Falta de personalización y profundidad, obligando a exportar y trabajar los datos fuera de la plataforma.
  • Los documentos están accesibles, pero la gestión de versiones y la auditoría pueden ser menos rigurosas o complejas.
  • Firma básica
  • Los datos pueden no estar tan interconectados o se actualizan con retraso entre los distintos módulos.

Gestión de finanzas

Un software de RR. HH. debe garantizar que las nóminas sean exactas y se basen en datos perfectamente sincronizados de tiempo y ausencias. Si tu plataforma actual te genera errores de última hora o te obliga a procesos manuales para gestionar gastos y beneficios, estás perdiendo tiempo y arriesgando el clima laboral. Sesame HR integra la gestión financiera con el control de personal, ofreciendo funcionalidades de bienestar como el adelanto de nómina y la retribución flexible, convirtiendo la administración financiera en una herramienta de retención y precisión.

Módulos destacados

  • Control de Gastos
  • Retribución Flexible
  • Adelanto de nómina

Sesame

  • Gestión Digital e Integrada: Herramienta para registrar y validar gastos (fotos de tickets, aprobación digital) con un flujo de trabajo centralizado.
  • Planes Personalizables: Herramienta para crear y administrar planes de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería) de forma automatizada y legal.
  • Opción para que los empleados accedan a la parte devengada de su salario, reduciendo el estrés financiero y mejorando la retención.

Factorial

  • Flujo Fragmentado: Necesidad de usar software o procesos externos para la gestión de gastos, complicando el cierre de mes y el reembolso.
  • Gestión Manual: Ofrecer estos beneficios requiere procesos manuales o la intervención de terceros, lo que consume mucho tiempo administrativo.
  • No ofrece esta funcionalidad nativa, obligando a las empresas a utilizar servicios de terceros o no ofrecer el beneficio.

Precios y valoraciones

Precio

  • usuario/mes

Sesame

  • 5,50€. Precios públicos en la web

Factorial

  • Sin visibilidad de precio.

Valoraciones

  • Capterra
  • GetApp
  • G2 – Calidad de soporte
  • Capterra – Cumplimiento normativo
  • Relación Calidad – Precio (Capterra/G2)

Sesame

  • 4.4
  • 4.5
  • 9.2 🏆
  • 9.1 🏆
  • 8.9 🏆

Factorial

  • 4.4
  • 4.5
  • 8.5
  • 8.7
  • 8.3

Como has podido ver en esta comparativa Sesame vs Factorial, los dos software son soluciones robustas para la gestión de Recursos Humanos ambas con funcionalidades avanzadas disponibles. Sin embargo, Sesame destaca no solo por su flexibilidad y funcionalidades avanzadas, sino también por su ventaja competitiva en implementación, onboarding y precio, ofreciendo un coste más accesible en comparación con Factorial.

¿Quieres comprobarlo por ti mismo? Te ofrecemos tres opciones para conocernos:

  1. 👉Regístrate y obtén una prueba gratuita. Usa nuestro trial y podrás conocer de primera mano las soluciones que te ofrecemos para optimizar la gestión de empleados.
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(*)Los datos de este contenido están extraídos de información pública de Factorial, presentes su sitio web, página de soporte y comentarios públicos de los usuarios.

Iris Serrador

People Partner | LinkedIn | | Web | +post

Orientada al cliente tanto interno como externo, especializada en la definición e implantación de las políticas de RRHH y en la gestión, selección y retención del talento. Capacidad de liderazgo, comunicación, negociación, organización y coordinación de equipos. Experiencia de más de 12 años en Recursos Humanos.

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